Word、Excel、PowerPointで作成されたファイルを開きたいけど、最新版のソフトを持っていない。
一番良く使っているデスクトップパソコンには入っているけど、ラップトップでも文章や表の作成ができたらいいのに。
そんな風に思った事はありませんか？
お客様からのファイルが開けなかったり、お客様用にファイルを作成できなかったり。
事務用のファイルが作成できなかったりします。
Microsoftのソフトを全てのパソコンに最新版をインストールすればいいのですが、事業運営上、そこまでのコストをさけない場合が多いです。
そんな時に役に立つのが、無料のオフィスソフト「OpenOffice」と呼ばれるソフトです。
Microsoftのソフトで制作された内容を若干レイアウトは崩れる可能性はあるものの、ほぼ問題なく開く事ができます。
OpenOfficeはどれほどの互換があるのか？
本家Microsoftとほぼ同等の事ができる機能を備えています。
下記の６つの内容で構成されたおり、ストレスなく、ソフト間を移動できます。これが無料で提供されているのがいいですね。
個人的には無料ソフトなので、データベースとして利用するのはちょっとやめておいた方が良い気がします。
- OpenOffice「Base」データベース
Microsoft Officeでは「Access」と互換があります。 - OpenOffice「Calc」表計算ドキュメント
Microsoft Officeでは「Excel」と互換があります。 - OpenOffice「Draw」図形描画
Microsoft Officeでは「Visio」と互換があります。 - OpenOffice「Impress」プレゼンテーション
Microsoft Officeでは「PowerPoint」と互換があります。 - OpenOffice「Math」数式
Microsoft Officeでは「Word」の数式作成機能と互換があります。 - OpenOffice「Writer」文書ドキュメント
Microsoft Officeでは「Word」と互換があります。
OpenOfficeは派生して多くに広まっているようです
OpenOfficeは無料である利点を利用して、多くのユーザーを獲得しています。
だからこそ、開発スピードが上がり、ニーズの汲取が素早くおこなれています。こんな感じのファンのコミュニティも出来ていますね。
オーユージー
OpenOfficeをインストールする
必ず、公式ホームページからダウンロードしてください。他のホームページからダウンロードするとスパイウェアが含まれる可能性があります。
OpenOfficeの公式ホームページ
「ダウンロード」をクリックし、お使いのOSに合わせてダウンロードして、インストールしてください。
たったこれだけです。
閲覧したいだけなら、Viewerが存在する
編集しなくても良い、見られればそれで良い。
そんな方には、無料でMicrosoftが閲覧ソフトを提供しています。
Viewerのダウンロードはこちらです。
まとめ
パソコンのソフトは、全てを揃えるとすぐに経営を圧迫してしまいがち。
だからこそ、無料で出来る部分は無料で行ない、しっかりと投資する部分は投資する。そういったメリハリが必要になってきます。
あまりにも古いソフトを使っているセキュリティ上あまりよくないので、できる限り最新のソフトを使って運営していきたいところですね。
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